7.1 案例一:私域运营团队的 AI 助手搭建
通过本文你将全面了解案例一:私域运营团队的 AI 助手搭建的核心概念、实际应用方法和最佳实践。
概述
一、场景描述
Q: 背景:
A:
- 私域运营团队有 10 人
- 需要每天汇总销售数据
- 需要自动发送早报、晚报
- 需要定时提醒跟进客户
Q: 私域运营团队需要几个人维护?
A: 初期 1-2 人即可,负责监控和异常处理。
Q: 私域运营核心指标?
A: 入群率、转化率、复购率、客单价。
二、系统架构
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ OpenClaw │
│ │
│ 渠道:飞书群(部门群)+ 飞书私聊(主管) │
│ │
│ Agent: │
│ - main(日常对话) │
│ - sales(销售数据分析) │
│ │
│ Skills: │
│ - 图片生成(生成海报、产品图) │
│ - 数据分析(DeepSeek) │
│ - 日报生成(定时任务) │
│ - 飞书表格(读取数据) │
│ │
│ 自动化: │
│ - 每日 9:00 早报 │
│ - 每日 18:00 晚报 │
│ - 每周一数据周报 │
└─────────────────────────────────────────────────┘
三、配置步骤
第一步:配置飞书渠道
{
"channels": {
"feishu": {
"appId": "cli_xxx",
"appSecret": "*",
"dmPolicy": "allowlist",
"allowFrom": [
"ou_主管Id",
"ou_团队成员Id列表..."
],
"groupPolicy": "open"
}
}
}
第二步:配置数据分析 Agent
{
"agents": {
"sales": {
"name": "销售分析助手",
"model": "deepseek-reasoner",
"description": "专注销售数据分析",
"memory": {
"type": "sales"
}
}
}
}
第三步:安装必要 Skills
# 安装数据分析 Skill
openclaw skills install deepseek-analysis# 安装飞书表格 Skill
openclaw skills install feishu-bitable
# 安装天气 Skill(如需要)
openclaw skills install weather
第四步:配置定时任务
{
"cron": {
"jobs": [
{
"name": "早间日报",
"schedule": "0 9 *",
"action": "agent",
"agent": "sales",
"prompt": "请汇总:
1. 昨日销售数据(从飞书表格读取)
2. 今日目标
3. 今日工作重点
4. 行业资讯(搜索1-2条)
格式:简洁清晰,适合飞书阅读"
},
{
"name": "晚报",
"schedule": "0 18 *",
"action": "agent",
"agent": "sales",
"prompt": "请汇总:
1. 今日销售数据
2. 今日目标完成率
3. 明日工作建议"
},
{
"name": "周数据周报",
"schedule": "0 10 1",
"action": "agent",
"agent": "sales",
"prompt": "请生成周报:
1. 本周销售数据汇总
2. 各成员业绩排名
3. 问题分析
4. 下周计划建议"
}
]
}
}
四、使用效果
早上 9:00
AI 自动在群里发送:
📊 早间日报 | 3月24日昨日业绩:¥45,230(目标¥50,000,完成率90%)
🏆 昨日 TOP3:
1. 张三 ¥12,000
2. 李四 ¥8,500
3. 王五 ¥7,200
📌 今日工作重点:
1. 跟进未成交客户
2. 下午3点周例会
🌐 行业资讯:
• xxx...
日常对话
员工:帮我查一下张三的跟进情况
AI:查询中...
张三当前状态:
- 本月成交:¥12,000
- 跟进客户:15个
- 待成交商机:3个(¥8,500)
- 最近跟进:3月23日
五、关键配置清单
| 配置项 | 内容 |
|---|---|
| 渠道 | 飞书部门群 + 私聊 |
| 模型 | MiniMax(日常)+ DeepSeek(分析) |
| Skills | 图片生成、数据分析、飞书表格 |
| 定时任务 | 早报 9:00、晚报 18:00、周报周一 10:00 |
六、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
|---|---|
| 数据权限 | 确保 AI 有权限读取飞书表格 |
| 白名单 | 只允许团队成员使用 |
| 数据准确性 | 定期核对 AI 生成的数据 |
| 隐私保护 | 敏感数据不要让 AI 存储 |
七、下一步学什么
- 7.2 案例二:销售日报自动生成系统 → 更深度的数据自动化
- 7.3 案例三:客服机器人 → 自动回复常见问题
私域运营团队的高效 AI 助手,完成!